FSY - Comitê Logístico

Administradores de Logística Preparam e organizam o local antes do FSY BRASIL - Conferência Multiestacas Especial para Jovens e, conforme necessário, trabalham com o(s) Diretor(es) de Sessão e as pessoas ou casais designados, mantendo-os atualizados quanto à coordenação de vários aspectos da conferência.

Seguem-se alguns exemplos:

Coordenador de Instalações
Identifica um local adequado para a Conferência que proporcione espaço conveniente para reuniões de grupos grandes e pequenos, refeições, alojamentos e áreas recreativas, etc. Esse local precisa ser aprovado pelo Setenta de Área.

Coordenador de Alimentos
Prepara um orçamento, planeja as refeições de toda a conferência, inclusive a compra de alimentos e/ou organiza como as refeições serão servidas.

Coordenador de Inscrições
Mantém uma lista completa de todos os jovens que se inscreveram e cuida para que cada um receba os materiais da Conferência. Seria bom que todos os envolvidos tivessem uma boa ideia do número de jovens participantes da Conferência com nove meses de antecedência.

Coordenador de Publicidade
Organiza a publicidade da Conferência e oferece sugestões sobre o que os jovens devem fazer para preparar-se para ela. Sob a direção do Sacerdócio, organiza serões nas estacas envolvidas para explicar sobre a conferência e motivar os participantes.

Coordenador Financeiro
Determina um orçamento para cada aspecto da Conferência, como instalações, alimentos, alojamentos e aluguel de equipamentos. O Coordenador Financeiro também pode ficar responsável pela administração e contabilidade de todos os fundos, no final da Conferência.

Coordenador de Consultores
Cuida para que um número suficiente de consultores seja chamado e designado para a Conferência e que cada um deles tenha os materiais necessários para cumprir suas responsabilidades.

Coordenador de Saúde e Segurança
Cuida para que sejam coletados os documentos de cada participante, como histórico médico, seguro de saúde, necessidades especiais, etc. Eles também podem receber o encargo de garantir que os recursos médicos estejam disponíveis para a Conferência.

Coordenador de Materiais
Cuida para que os materiais necessários (audiovisuais, Powerpoint, cavaletes, projetores, tomadas elétricas, microfones, apostilas, papéis) estejam à disposição dos professores e palestrantes.

Coordenador de Alojamentos
Tem a responsabilidade de organizar e encaminhar cada participante para um grupo e alojamento.